滴答清单入门及进阶教程 滴答清单相关介绍

滴答清单入门及进阶教程   滴答清单相关介绍

入门指南

在工作和生活中，你是否遇到过这些烦恼？

每天都做了些什么？想不起来

答应别人的事情，忘了

不知道明天应该做什么

别担心，滴答清单来帮你。看看为解决健忘而生的“三步管理法”，只需三步，从此告别健忘。

1、创建任务

把脑子里每一件事情都写下来

点击列表页下方输入框，写下任务后点击右侧「保存」图标即可创建任务。

2、设置日期和提醒

如果担心遗忘就设置提醒吧，滴答替你记着，永远不会忘。

点击任务进入详情，再点击「设置日期」。

3、完成任务

做完的事情及时打勾，搞定！

提醒响起后，点击弹窗下方的「完成」图标即可将任务打勾。或者在应用里点击任务左侧的小方框。

一创建、二提醒、三完成，告别健忘是不是很简单？如果对你来说只是小 case ，我们还有一些妙招，让完成任务变得更快更顺畅。

如何更好地完成任务？

如果你创建任务并设置了提醒，但是当提醒响起时，你看到弹窗里显示的是这么几个字——发布会预演，你知道应该怎么做吗？好不容易解决了健忘，竟然卡在了完成任务上，怎么办？

别着急，一起来看看这条任务：发布会预演。

你在整个发布会项目中，负责哪个部分？是联系场地、媒体和嘉宾，推演发布会流程，还是检查设备与物料？

尽量在整理任务时就理清执行步骤，才能在提醒响起时知道该干什么。

Q: 什么是下一步行动？

A: 可以立马执行的步骤。

下一步行动 = 动词 + 事件 + 关键人 + 截止日期

OK，如果你负责的是发布会流程，那想想看下一步应该做什么，然后把动词、事件、关键人和截止日期套用进去。

流程做好了吗？做好了

发布会谁去讲？Boss

和 Boss 完整跑过一遍流程了吗？还没有，下一步应该要跑流程了

什么时候做？明天上午 8 点

那么，你就可以改造任务为：明天上午 8 点（截止日期）和 Boss（关键人）完整推演两遍发布会流程（动词&事件）。

当提醒响起，你就知道应该去找 Boss 推演发布会流程了。

不管是工作任务还是生活杂事，都可以用任务改造法依样画葫芦：

周五晚上 8 点（截止日期），发周报（动词&事件）给 Boss（关键人）

下周三（截止日期）回复（动词）米兰俱乐部（关键人）的广告邮件预定纪念款球衣（事件）

把任务改造成可执行的具体步骤，是下一步行动的核心要义。如果你想及时搞定任务，就试着来改造吧。

使用清单管理任务

如果你想知道自己这一周安排了哪些工作，却花了好一会儿，才在收集箱“取牛奶”“衣服干洗”的繁乱任务里找到你想要的，就说明你应该用清单来管理你的任务了。

你可以创建清单，创建方法很简单，在侧边栏的底部点击「添加清单」即可。

你可以按照场景分类，创建“公司”和“家”这样的清单；也可以根据不同的任务类型，创建“工作任务”、“提升学习”、“生活琐事”、“休闲时间”等不同清单来管理你的任务。

利用好清单，和堆满任务压力山大的收集箱说拜拜吧。

那么问题来了，创建了清单之后为什么还需要收集箱？

如果你正在高效工作，突然想起一件事，为了避免正在进行的工作被打断，你需要一个地方临时记录下这件事，那么就可以使用收集箱。

由于将任务改造成下一步行动或者移动到合适的分类，都需要思考和处理，而收集箱就是为了减轻创建任务时的思考和压力而存在的。它是一个临时的任务中转站，你不用担心没分类，也别在意写的是否有条理，需要创建任务时先放进中转站，比如：

开会时 Boss 提到下周需要你要做个分享

突然想起好久没给爸妈打电话

在公交上看到春运新闻，想起要买火车票

等你有空时再来收集箱整理它们，给每条任务分类并移动到对应的清单，把收集箱及时清空。这样既保证了你不会遗漏任何一件事，也不会打断当前情境。

如何设置重复任务？

忙晕了头不记得自己的还款日？回到家才想起今晚有健身课？

明天是朋友生日但是忘了买礼物？

在收集箱创建一个任务来提醒你就不会再忘记，但反复创建任务设置提醒很麻烦，不如来试试设置重复任务，一步轻松搞定。

1、收集任务

每月的信用卡还款日，每季度要缴纳的房租，朋友的生日和三天一次的健身课，你的生活中，是不是有很多像这样定期重复的事务呢？

将所有重复发生的事务都收集起来，逐一创建在滴答清单当中。

2.设置重复

为任务设置日期和提醒后，可以点击「设置重复」来继续设定任务的重复。

滴答清单提供了强大的重复选项，比如每天、每周、每月、每年等。

那么每个月25日信用卡还款，就可以设置为每月25日重复。朋友的生日，则可以设置为按年重复。

如果默认重复中没有你需要的选项，可以点击自定义来设置。

比如每三天一次健身课，选择自定义后，频率选择「每三天」，只要完成了任务，就会自动创建三天后的健身课任务并设置提醒。

为任务创建好重复之后，你就可以将这些事项移出大脑，滴答清单会在任务发生时提醒你，让你再也不用怕记性差。

现在就去收集箱看看，有哪些定期循环的任务还没有设置重复吧。

结语

感谢你的阅读，希望入门指南能帮助你快速熟悉并学会使用滴答清单，达成更多目标。

如果你想学习更多关于滴答清单的使用技巧和时间管理方法，来“进阶技巧”里看看吧:)

进阶教程

用四象限管理任务

四象限是一种常用的时间管理理论，它将需要处理的事按“重要”和“紧急”两个维度划分，并对应到四种待处理状态中，帮助你决定下一步应该做什么。

通常，你需要马上执行“急事”，确保它们不会延期，比如：

本周五前必须冻结项目到可发布状态

明天女友生日，所以今天要去买礼物

但长远来看，*好将重心放在“要事”上。想想看，需要马上执行的“急事”是否曾经也是“要事”？早点把“要事”消化掉就不会压力满满了。

不过在实际情况中，恼人的“烦事”会比预期多。这些突发事件本不在你的计划中，但又不得不尽快解决，比如：

小区门禁升级需要去物业更换房卡

亲朋好友突然造访，向你咨询些事情

因为迫切的呼声让你产生“这很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。一旦进入忙碌的状态，你可能更想在结束后去打个游戏、看看综艺节目、约朋友聊个天放松放松......乍一想没什么不对是吧？忙碌之后确实需要缓缓，但是朋友，你还记得*象限里的“要事”吗？

所以，减少在第三象限的忙碌，尽早处理第二象限的事情，合理分配时间，去做对你而言重要的事情，才是四象限理论的核心。

一、利用清单创建四象限系统

如果你的事情不太多，那么使用这种方式可以快速搭建起简易的四象限任务系统。你只需要做好以下四步，就能在滴答清单里实践四象限了：

创建四个清单，对应四个象限

将这四个清单放进同一个文件夹“四象限”

将收集箱的任务移动到对应清单

每天在“四象限”文件夹下查看并及时调整任务的状态

在处理收集箱前，先在侧边栏创建四个清单，分别和四个象限对应。然后为它们创建文件夹“四象限”。

注：长按清单A并拖放到清单B上即可为清单A和B创建文件夹。推荐给清单设置不同的颜色，更好的区分任务在哪个象限。

以后每天处理收集箱时，就可以将任务逐条移动到对应的清单内。

今天去给女友买生日礼物 → 重要且紧急

打电话给小文，帮忙购买《哈利波特 8》英文原版书 → 重要不紧急

明天下午2点去面试 → 重要且紧急

买回家的火车票 → 重要不紧急

帮赵星问推荐信的书写要求 → 不重要但紧急

预定纪念款球衣 → 不重要不紧急

在“四象限”文件夹的“所有任务”中，选择「按清单排序」，就能清晰的看到每个象限中都有什么事情。

注：当某件事情从某个象限转化到其他象限时，你可以直接在文件夹的“所有任务”中，长按这条任务，并拖动到对应的清单

注：如果需要提醒，记得给任务设置好日期和时间

接下来，就可以每天查看、处理并调整任务——做完的事情及时打勾，有变更的事情及时移动。

优先执行重要且紧急的事件

尽量提前规划重要不紧急事件，在它们变得紧急前就完成

如果可以的话，试着将不重要但紧急的事情交由他人处理，或者学会对别人的请求说 Sorry

需要控制去做不重要不紧急事件的时间，不要过度放松

二、利用自定义智能清单创建四象限系统

如果你已经创建了“工作”、“学习”、“生日提醒”等不同的类别的清单，那么把任务从“生日提醒”清单移动到“重要且紧急”清单也许不是好的选择。这时候不妨试试创建自定义智能清单，可以在保留现有清单的基础上创建四象限系统。同样的，四个步骤即可搞定：

创建四个自定义智能清单，对应四个象限

设置好每个自定义智能清单的筛选条件

为收集箱的任务设置优先级和日期

每天在自定义智能清单里查看并处理任务

首先，进入「智能清单」，在页面底部添加自定义智能清单，分别和四个象限对应。

几天内的事情算紧急？什么状态的任务算重要？创建自定义智能清单时，记得给每个象限都设置好对应的筛选规则。例如，“重要且紧急”的筛选条件可以设置如下：

日期选中「今天」、「明天」

优先级选中「高优先级」、「中优先级」

自定义清单创建完，你的四象限系统框架就搭好了。以后处理收集箱时，除了移动到对应分类，也要记得给任务都设置好优先级和日期，如果一些不紧急的事情无法估计什么时候完成，可以只设置优先级。

注：任务前面的小方框，红色代表高优先级，黄色代表中优先级，蓝色代表低优先级，灰色代表无优先级。其中，红色和黄色都可以表示任务是重要的，蓝色和灰色则可以表示任务是不重要的。任务后面的日期，则代表了紧急程度。

今天去给女友买生日礼物 → 中优先级，今天下午5点

明天下午2点去面试 → 高优先级，明天下午2点

买回家的火车票 → 高优先级，没有日期

帮赵星问推荐信的书写要求 → 低优先级，明天

预定纪念款球衣 → 无优先级，下周三

设置优先级和日期时，你不需要去思考这些事属于哪个象限，只需要根据实际情况设置好即可，剩下的工作都交给自定义智能清单，它会帮你将符合条件的任务都筛选出来。

并且，你不用手动去调整任务的状态，如果一个重要不紧急的任务没有被及时处理，它会自动从重要不紧急转移到重要且紧急。不过，你应该不希望这事儿发生吧:)

以上两种方法都能帮助你在滴答里实践四象限系统，快来试试吧。别忘记四象限的核心：去做对你真正重要的事儿，合理分配你的时间。

5 分钟学会 GTD

阅读本文之后，你可以在几分钟之后，立刻开始进行 GTD 的实践。

1、GTD 是什么？

GTD 是一种管理对自己和他人的承诺的方法。

GTD 用于解决什么问题？

用于解决以下问题：

Millions long for immortality who don't know what to do with themselves on a rainy Sunday afternoon.

无数人渴望长生不老，可是他们不知道在一个下雨的星期天下午做什么。

3、如何使用 GTD 方法？

随时将头脑中的想法记录下来；

想清楚任务的预期结果和可执行的“下一步行动”；

预期结果：完成了会是什么样子（方向不要错）

下一步行动：要怎么开始第一步；

把想好的下一步行动放到行动清单中去；

定期查看和更新，保持任务是最新的；

选择此时此刻自己要做什么？（可以根据情景、有多少时间、有多少精力、重要性进行选择）

4、举例：

微信收到消息，转发到滴答清单，滴答清单的收集箱中便会创建新任务。

思考任务的结果和下一步行动：

预期结果：“一个开心的周末”，果断去做~

下一步行动：“查下周末有什么新电影，买票”
把任务修改成下一步行动：

Before：

After：

定时查看滴答清单中的收集箱，将任务及时拆分并移动到行动清单。

满足以下几个条件的时候，就开始执行：

现在带着手机

接下来有 5 分钟的时间

接下来的 5 分钟没有更重要的事情要做

5、小贴士

*重要的一点是，“下一步行动”必须是不用额外思考步骤就执行的：

错误：“周末去看电影”

正确：“美团查下周末有什么新电影，买票”

FAST 四部曲

很多小伙伴怀着“做好时间管理”的愿景使用滴答清单，使用一段时间后发现虽有改善，但并没有达到理想的高效状态，那么就来看看永锡老师可以立刻落地实践的时间管理大法—— FAST 四部曲，让你向时间管理大牛取经，更轻松的开始科学有效的管理时间吧。

F：先吃了那只青蛙

F ，代表的是青蛙（ Frog 的英文缩写），代表的是每天*重要的事情，而次要的事情，则可以作为蝌蚪。我们应该一早确认今天要吃的青蛙，然后努力的向前推进。

尤其重要的是，我们要勇敢的先吃*丑的青蛙，当然，不是要大家硬吃，而是有方法的吃，透过一口一口吃青蛙、进入 Flow 状态的流程，就是吃青蛙时应有的技巧。

所以，首先需要创建一个“青蛙池”清单和一个“蝌蚪”清单，专门存放挑选出来的青蛙和蝌蚪。这些青蛙从何而来呢？

你的工作任务、生活琐事，大大小小的事情在放进收集箱中之后，就会成为需要思考和行动的任务，将这些任务进行分类，分辨出青蛙和蝌蚪，再分别放进“青蛙池”清单和“蝌蚪”清单。在将任务分类的时候，你就会发现，原来值得你花费更多时间和精力的，不是那些看起来很急迫的蝌蚪任务，而是青蛙。

简而言之，就是每天该花大量的时间在少数的青蛙上，这样才是真正的高效。

A：行动提示清单的力量

A ，代表行动清单（ Action List 的英文缩写），把今天要做的事情，列成清单，之后就专注于今日要完成的行动。

每天早上花点时间，列出 1-3 只青蛙，5-7 只蝌蚪（其他任务）的每日行动计划，告诉自己这些任务是今天必须完成的。然后专注在今天该完成的事情上，做完了再进行别的任务。这份清单可以自己使用，或和团队共享，大家一起快速吃完今日的青蛙。

找到的青蛙和蝌蚪，一起放进行动清单中，所有放进清单中的任务必须要完成。当你面前有这样一份明确知道自己应该做什么的清单，你就更容易专心去执行，而不必再考虑自己应该做什么。

列出清单是很有必要的，因为有了具体的清单，才能找到自己与团队专注的方向，避免忙得不可开交，到头来却捡了芝麻丢西瓜。

S：三种方法拆解青蛙

S，代表切小片（ Slice 的英文缩写），对于太大的青蛙，一天吃不完，一口吃不下，就要切成小片。比如“参加马拉松比赛”，这是一只无法立刻吃掉的青蛙，那么就需要将这个任务进行切割分解，转化为一连串的可执行步骤，最终吃掉这只青蛙。

换句话说，那些让你觉得很有压力、很复杂的高难度任务，如果可以切成小片，找到合适的下一步行动，那么执行起来就会非常顺畅。

想想看，参加马拉松比赛需要什么条件呢？

报名比赛？

体力？

耐力训练？
……

不必在意想法是否正确，想出越多越好，当你记录下所有想法之后，你就会发现，这个任务的可执行步骤已经出现在你眼前。

T：训练自己的时间感

T，代表时间（ Time 的英文缩写），利用计时器及有效方法，训练好自己的时间感，也是时间管理中不可或缺的要素，而在每天吃青蛙的过程中，时间感帮助我们明确掌控时间排程。

你可以使用番茄钟来帮助自己形成任务周期，专注的工作 25 分钟然后放松一下，再专注的工作 25 分钟。简单的倒计时就能帮助你更有效率的完成任务，吃掉青蛙。

设置提醒不可不知——智能识别日期和左滑

对于已经明确知道到期时间的任务，如果先完成收集，再逐个进入详情页设置提醒，比较耗时。

那么，如何更快的设置提醒，杜绝遗忘？

在户外可以优先使用语音输入，说说话就能自动识别。此外，你还可以用两种方式顺手设置提醒。

智能识别日期和提醒

在输入框里直接写下日期时间，比如“晚上 6 点给爸妈打电话”，滴答清单会自动识别文本中的时间信息，为你设置提醒。

注：如果不需要启用智能识别，可以在「设置」-「*选项」-「智能识别日期」中关闭

左滑任务设置日期和提醒

在列表页向左滑动任务，然后在弹窗中选择日期和提醒。滴答清单提供了几个常用快捷选项，你也可以点击弹窗左下角的「其他日期」按需设置。

注：Android 用户可以在「设置」-「偏好设置」-「快捷日期」里修改快捷选项对应的具体时间，比如“今天傍晚”对应“18 点”、“今天晚上”对应“20 点”

多种方式创建任务

你可以直接使用快速添加创建任务，还可以使用其他方式以应对各种场景。

语音输入———户外好帮手

当你在回家路上突然接到心仪企业的面试通知，通完话一定要记得写下来，如果不方便打字，使用语音输入就再好不过了。

点击输入框右侧「小话筒」图标切换到语音输入模式，然后「按住说话」就能直接创建任务。

邮件转发——工作更省心

你正在办公室查看同事刚发来的邮件，邮件里提到的问题需要花些时间，但当前不便立即处理，怎么办？只需转发到 todo@mail.dida365.com , 即可保存邮件内容到收集箱，方便晚点再处理。

收藏网页——文章晚点读

看到一篇超级干货，什么方式可以*快保存？加入书签栏？那你可能再也想不起它了。安装滴答清单的网页插件，右键选择添加到滴答清单，不耽误不遗忘，有空再读。

保存微信消息——聊天不中断

和朋友聊的正嗨，相约去看个电影，如果你关注并绑定了滴答清单服务号，这时只需要长按微信消息，选择保存到滴答清单即可创建任务。

Web 端鲜为人知的好功能——拖拽

当你在 Web 端对任务进行操作，比如修改任务的所属清单、任务到期时间或者其他编辑，如果有一个很便利的方式能够完成这些操作的话，是不是大大的提高了效率呢？

拖拽任务即可修改任务所属清单、到期时间，滴答清单 Web 端的拖拽玩法，身为效率达人，你怎能错过？

1. 左侧边栏：清单列表
普通清单/文件夹，可以在清单列表自由拖动：
+ 可以通过拖动文件夹/清单，调整清单顺序；
+ 可以通过将两个清单拖在一起来建立文件夹；
+ 可以将清单拖入或拖离文件夹。

2. 中部：任务列表

注：将鼠标移动到任务上，任务左侧会出现三道杠，按住三道杠拖动。

内部拖动

可以在任务列表内拖动，调整任务所属清单、优先级等，或调整任务显示顺序。

向左拖动

可以将任务拖到左侧下方的清单列表和上方的“收集箱”中，来调整任务所属清单；

可以将任务拖到左侧上方的“今天”、“明天”等列表中，来为任务设置日期；

可以将任务拖到左侧下方的“已完成”和“垃圾桶”中，将任务改为完成状态或删除任务；

可以将任务拖到左侧下方的“ Mini 日历”中，来为任务设置日期。

注：Mini 日历为付费功能，在「设置」-「实验功能」中打开。

向右拖动

可以点到一个有子任务的任务，然后将其他任务拖到右侧的子任务列表中，作为这个任务的子任务。

注：将任务拖拽变成子任务会丢失原来任务的时间，附件等信息。

3. 右侧边栏：子任务列表

注：将鼠标移动到子任务上，子任务左侧会出现三道杠，按住三道杠拖动。

内部拖动

可以在子任务列表内拖动，调整子任务显示顺序。

向左拖动到中部

可以把子任务拖到中部的任务列表，将子任务提取出来成为一条单独任务。

向左拖动到左侧边栏

拖动到收集箱，会升级为任务，所属清单为收集箱、取原任务的日期和优先级；

拖动到左侧下方的清单，会升级为任务，所属清单为所拖到的清单、取原任务的日期和优先级（不会带“指派给”的信息）；

拖动到左侧上方的“今天”“明天”等智能清单，会升级为任务，所属清单为收集箱、取原任务的优先级；

拖动到“已完成”，会升级为任务，所属清单为收集箱、取原任务的日期和优先级，状态为已完成；

拖动到“垃圾箱”，会出现提示“对不起，你没有权限这样做”，然后子任务会消失。
神奇的拖拽玩法，你 GET 了吗？

设置中的小心机，让你不再错过任务提醒

不少小伙伴说任务提醒的铃声太短太温柔，容易错过任务提醒。

你也有同样的烦恼？先看看是不是你的设置有问题吧。

进入滴答的「设置」-「提醒」-「铃声」，除了默认铃声，滴答还提供了其他铃声供你选择，铃声太短？现在就换一个长铃声。

如果担心一次铃声还是容易忽略？别担心，打开「持续响铃」就万无一失。

在启用持续响铃以后，铃声会持续 60 秒（ iOS 设备会持续 30 秒）直到你对任务进行操作。如果第一次响铃你没有理会的话，2 分钟后会再响一次铃。

而 iOS 端为任务设定提醒后，如果没有提示和铃声，检查下系统的「设置」-「通知」，是否关闭了滴答的通知。

找到滴答清单，如下图所示进行设置：

注：目前 iOS 10 系统对应用的提醒更改了设置，如果你发现你的持续响铃失效，将上图「解锁后的提醒样式」选择为右侧的「提醒」即可。

如何设置每月“倒数第N天”的重复提醒？

每周二重复提醒、每个月第三个周六重复提醒，这些重复方式都可以通过滴答清单强大的重复提醒功能实现，但是“每个月倒数第四天提交考勤报表”这种重复任务，你知道怎么设置吗？

其实很简单，可以用「设置重复」（按月重复、最后一天）和「设置提醒」（提醒时间自定义）这两个功能组合实现。

滴答按月重复有一个非常实用的选项，那就是「最后一天」。在自定义重复中，选择频率为每月，然后就会在下方看到「最后一天」的选项：

设置每月最后一天重复之后，再设置提前提醒（如图增加一个提前4天的自定义提前时间），就可以实现每月的倒数第4天提示进行月度回顾了：

设置如图：

在此基础上，你还可以对任务增加多个提醒，从而创建一个每个月最后四天中每天重复的任务：比如 9月27、28、29、30日每天提醒，10 月则是 28、29、30、31 日每天提醒的任务。

如何在滴答清单中批量导入任务？

很多小伙伴将自己的任务管理系统迁移到滴答清单时，都会面对数据迁移的问题，而在 Web 版的滴答清单上，可以批量导入任务。

首先登录 Web 版的滴答清单

点击左上角自己的头像，进入「设置」-「数据备份」，点击「生成备份」，导出一份 Excel 表格。

然后根据你的需要对 Excel 进行修改，重新导入就可以了。导入之后，可以把这些任务全部移动到收集箱去，等待下一步处理。

注：备份次数过多时，会弹出提示，等到第二天就可以正常备份了。

用滴答清单做GTD：收集——从微信到滴答

iOS 版微信的使用方法

首先，关注「滴答清单」公众号，在「更多功能」-「我的滴答账户」中绑定账号。

除了“更多功能”-“玩转公众号”中提到的打字创建任务、语音创建任务、以及自动获取信息创建任务之外，还可以手动将任意消息转到滴答清单：

长按消息，点「更多」

点击省略号

选择滴答清单

成功创建任务

用滴答清单做 GTD：收集——从 QQ 到滴答（ iOS 篇）

如何将微信中的记录保存到滴答清单，大家应该已经知道了。但是，平常还有很多任务是通过 QQ 接收的，那么如何将 QQ 中的信息保存到滴答清单呢？

iOS 端有 4 个将 QQ 消息保存到滴答清单的方法：

双击→选中文字→共享→滴答清单（*便捷）

如果是链接，可以在 Safari 中打开，然后发送到滴答清单

如果是带有时间信息的文字，可以在滴答设置中开启了「剪贴板添加任务」的情况下复制，然后打开滴答清单，即可快速添加

复制文字，再打开滴答清单，粘贴到文本框进行添加任务（笨办法）

以下截图说明前两个方法：

方法1：

完成：

方法2：

用 Safari 打开链接：

方法 3：

首先，你需要在滴答清单「设置」-「*选项」中，开启「剪贴板添加任务」开关。

当你想要创建新任务时，只需复制带有时间信息的内容到剪贴板，打开滴答清单时就会自动询问你是否要添加新任务了。

建议需要添加 QQ 消息作为任务的小伙伴，使用第一种方式来创建任务，最为简单便利，无需切换应用，让你轻松完成任务收集。

应用场景&方案

清单有哪些分类方法？

清单的分类没有*好，只有*适合。以下是几个常见的分类方法，如果你在烦恼如何管理自己的清单，那么就来这里找找答案吧。

1、领域/项目分类法

工作/学习/生活/娱乐 ……

按照任务的性质创建清单，这样的分类方式能够让你无需思考挑选什么任务。

比如上午十点，你就可以进入工作/学习清单，看看有什么需要完成的任务，而在工作/学习几个小时后，则可以进入娱乐清单，做一些放松的小任务。

这是*自然、使用*多的一种分类，适合事务较少的人使用。

2、场景分类法

办公室/电脑旁/书桌/手机……

使用这种分类方式，能够让你在某个环境中，迅速找到当下可以做的事情。比如在等车时，打开“手机”清单，买好晚上的电影票。

场景分类适合任务数较多的人使用。

此分类方法出自《搞定I：无压工作的艺术》一书。

3、四象限分类法

重要+紧急、重要+不紧急、不重要+紧急、不重要+不紧急

四象限分类方法，适合事务较多的人。当你忙得不可开交时，是不是会埋头于不重要的小事，而忽略了那些重要但并不紧急的事情呢？

如果你有这样的烦恼，不妨试试四象限分类法，随时查看自己的“重要且紧急”清单，确保将时间分配的更加合理。

此分类方法出自《高效能人士的七个习惯 》 一书。

4、能量分类法

如果你有很多任务，分别需要投入不同的精力和体力，比如完成一个项目的计划和阅读一份报告，那么可能能量分类法会更加适合你：

非常耗费能量的任务；

比较耗费能量的任务；

不耗费能量的任务；

恢复能量的任务。

在此基础上又可细分为身体、情绪、思想和精神几个方面。

评估自己现在的状态，然后再去挑选任务，可以让你更加有效的管理自己的能量，确保你不会在精力充沛的时候做一件轻而易举的小事。

此分类方法借鉴于托尼·施瓦茨的《精力管理》 一书。

5、时长分类法

与能量分类法近似，你也可以用时间作为维度来对任务进行管理。

预计耗时大于 1 小时、30 分钟到1 小时、半小时以内和 10 分钟以内。将任务分类后，不管你现在有几分钟时间，都可以找到能够完成的任务。

如果你碎片时间多，常有临时事务，那么时长分类法就能帮上你许多忙了。三、五分钟的休息时间，打开“ 10 分钟以内”清单，顺手预约下班后的健身课吧。

清单是对任务进行整理的*佳工具，对清单的分类其实是对任务的整理。

按照自己的使用习惯对清单进行分类，才是*适合有效的清单分类方法。

让你压力减半的“日程表”清单

1、未完成事项会带来挫败感

你已经有多久没有在滴答的“今天”清单中看到这个图标？

又有多少次，当一天结束的时候，你的“今天”清单还是这样的几十个未完成任务的状态：

来看下这些未完成任务的截止日期：

有昨天任务，也有上个月的任务，甚至几个月前的。

面对着这些延误的任务，会不会有一种挫败感？心里想着，如果当时记得就好了。

但是，是真的没记下来吗？

不是的，已经养成了记录任务的习惯，这些事情都记在清单里了。

那么，为什么会忘记呢？

因为安排到“今天”的任务太多了，远远超出了一个屏幕，重要的事情，也就这么埋没在任务海洋里了。

2、解决方法有两种

只将必须当天完成的任务放入“今天”清单。

确定当天进行的行动（例如：周二上午9-11点开会）；
承诺要当天完成的事情（例如：给XX打个电话敲定明天开会的时间）；
希望当天看到的提示信息（例如：周六聚会，有没有兴趣参加？）；
其他的任务，放在“下一步行动”清单中，不设置截止日期。

建立一个“日程表”清单。

将必须当天完成的任务放在“日程表”清单，以便与那些很想在今天完成、但今天没完成也不会有什么不良后果的“想要今天做”的任务区别来开。

如果，你的“今天”清单实在是有太多的东西，为了专注看到必须今天完成的事情，可以再建立一个自定义智能清单，如下图：

将这个“日程表”清单作为“任务必须当天完成”的清单，然后，以每天完成这个清单的任务为当天的最低标准。

重点是不要把“准备今天做”“希望今天做”但是不做也没关系的任务，放进这个清单。确保这个清单中的任务都是必须完成的，然后将这个清单设置为*显眼的颜色（比如红色），催促自己如期完成。

如此一来，清单中的任务就不会一直堆积下来，当你把全部任务都打钩完成，是不是压力也为之一清呢？

让你信心十足的“小事”清单

提升士气的*好方法就是完成某些工作，所以，经常留一些轻松的小事在手头吧。——《 Getting Things Done 》

当你完成一件事情，在清单上打勾的时候，是不是心情很好呢？

那么，当自己疲惫不堪的时候，情绪低落的时候，什么都不愿意去做的时候，完成一件“快速制胜”的小事，也可以帮助自己走出情绪低谷。

快速致胜的小事应该是这样的：

无需大量思考，对精力和创造力的要求低

耗时间少，在10分钟以内就可以搞定

例如看一篇文章、例如整理桌面、例如给花浇浇水……

比起在辛苦的工作后，随意地浏览微博、新闻或者漫无目的地游戏而言，做些计划内的小事，不仅仅是做了自己想做的事情，还能够让自己变得轻松起来，何乐而不为呢？

如何建立“小事清单”？有两种方法推荐给你：

建立一个清单，清单名就叫“小事清单”或者“轻松的事情”等等。

使用任务属性标记出小事，例如标签、优先级。

比如使用优先级来进行标注，将这类“快速制胜”的小事设置为低优先级。低优先级的蓝色给人一种平静的感觉，当精力值低的时候，就休息一下，或者做做这些小事来恢复下能量。

如何快速找到散落在各个清单中的这些小事呢？我采用的方法是：自定义智能清单。

在自定义智能清单中，新建一个智能清单：“小事清单”。
把优先级过滤条件改为「低」，把分配给设置为「分配给我」和「未分配」。
如此一来，就可以很方便地知道，自己在情绪不高的时候可以做哪些简单的事情了。

用滴答清单的标签治疗自己和别人的“拖延症”

在我眼中无法完成一件事的原因无非两个，“自己不给力”，或者“别人不给力”。无论你或别人有多么大的理由解释无法完成的原因，对于结果来说，没任何影响。当然，无法完成的因素有很多，包括能力、网络、系统、时间、交通、天气......但超过 80% 原因是拖延症。

拖延症，procrastination ，现在网上*流行的病之一，存在于我们每一个人。怎样治疗拖延症已经早已成为人类的一个大话题，坊间流传的方法基本是心灵鸡汤，读者看完之后一阵激动，但并没有实际的行动。

这里我分享我是怎样用同样网上很流行的“强迫症” 治疗 “拖延症”。

治疗方法

治疗方法很简单，在滴答清单建立两个标签，#wtc（全称 waiting to confirm）和#procrastination（拖延症），分别代表“别人拖延”和“自己拖延”。

管理你的清单——时间段分类法

时间段分类法，是将清单按照早中晚、上下午这五个时间段进行设置，适合时间段划分有规律的同学。

1、晨型人的早晨

可以设定一个晨间习惯，把自己希望每天早晨做的事情放进去。

一日之计在于晨，“晨型人”这个标签现在可是很流行的哦。

清晨的四五点，这样的一群人，在不同的城市，点亮了台灯。早晨起来，吃个大青蛙（重要复杂的事情），把计划做好、把麻烦但重要的事情搞定、或者读读书看看新闻。
难得的安静时间。

2、专注于“今天上午”的工作

当坐到办公室，开始今天的工作的时候，要看哪个清单？

“今天”清单？这个清单里混杂了中午、下午、晚上的工作。

“上午”清单？这个清单里混杂了明天上午的计划工作。

怎么看“今天上午”的清单？答案是「自定义智能清单」。

如图，增加一个清单为「上午」、日期为「今天」的智能清单。

接下来，拧开一个番茄钟，开始上午的工作吧。

3、做计划

什么时候做日计划？

每天早晨做当天的计划——看“今天”清单。

或者每天晚上做次日的计划——看“明天”清单。

当然，也可以提前，利用“最近七天”清单或者 Mini 日历，排一周的计划。

找到“明天”清单了吗？没有找到的话，来这里看看是不是选择了隐藏：

4、调整计划

与手机版类似，滴答清单 Web 版也支持拖动任务来更换任务的所属清单。鼠标移动到任务上，会出现图标，按住图标将其拖动到其他清单就可以了。

将每一天拆分为五个时间段，不仅能够让你及时完成任务，还可以帮助你回顾自己一天的工作，打开清单就能看到自己一天的任务内容，什么时候做了什么事，清晰又直观。

如果你觉得自己忙得不可开交却总是在瞎忙，不妨试试看时间段分类法吧。

滴答清单，定制个性化清单系统

建立自己的个性化系统似乎很难，令我们望而却步，但任何一个完整的项目，都是有固定模式可以参考的，那么在建立自己的个性化系统时，固定模式就是：

模仿榜样

刻意练习

个性化定制

持续完善系统

这四个环节相辅相成，又各自独立。

一、模板的清单系统

清单系统其实来自于 GTD (搞定)一书中的“组织”环节。通过对 ToDo List 的梳理，把所有事情妥当整理在相应清单下。这些清单彼此可以快速转化，又有非常强烈的互斥性，对“三多”人群有非常大的帮助。这里简单介绍下我的三个清单列表：

下一步行动清单

等待清单

未来/也许清单

1.下一步行动清单=动词+事件+关键人+截止日期

决定下一步行动只要 10 秒。

当面对一个比较大的项目时，不断拆分下一步行动可以更好的明确行动方式，不至于被一个巨大任务压倒。当然，我们不见得每个步骤都会写下来，但是在梳理的时候，必定会标记简单的 1、2、3 步骤，帮助我们把大项目切割成可执行的一小块，然后一步步执行下来。这样可以很快减少你的压力和焦虑，让你专注在下一步行动的执行中。

比如“开网店”这个任务，如果就这样放在清单中，不仅难以下手造成拖延，而且每次打开清单都会看到，反而形成了压力。那么，拆解后，将下一步行动变成：“了解（动词）开网店（事件）的流程并且明天（截止日期）向其他店主（关键人）咨询”，你就可以迅速的去行动了。

当你在滴答清单里把“下一步行动”一个个勾掉的时候，那种由内而发提升起来的自我价值感，就噗噗噗地在你小心脏里快速地跳跃，真是好有自豪感，有木有！

2.等待清单=关键人+事件+截止日期+更早日期提醒

“等待清单”的出现，就是把我们身上的猴子（比如项目/任务），快速处理后转移到其他人身上。放在“等待清单”的事情，不需要关心过程，只关心结果是不是想要的。

当然，在大家的工作中，如果碰到一些有严重拖延症的同事，我建议设定一个“更早日期提醒”，这样可以帮助你了解目前任务的进度，并做到及时跟进。这样的做法，也帮助你及时跟相关领导报告任务卡顿在哪里，是否需要领导出面施压或是延长任务时间，而不是到最后 deadline 的时候，你没有时间整合处理，反而把猴子背在自己身上，产生巨大的压力和焦虑。

比如“和笑笑去欧洲自由行”这个任务，当你把自己负责的行程确定好之后，就可以将任务转入“等待清单”，转化为“笑笑（关键人）预定好机票（事件），*迟11月25日要定好（截止日期）但是尽量10月25日前就预定（更早截止日期）”，这样处理之后，你就可以在 10 月 25 日询问笑笑机票的预订情况，确保不会买不到合适的机票导致旅游泡汤。

在滴答清单中把一件事情处理完后，直接转入“等待清单”，能够更好地节约自己的时间成本。而且，当你看到自己的“下一步行动清单”已经清空，你就可以挥舞着小鞭子去督促其他人按时完成任务，那种感觉真是不要不要的！

3.未来/也许清单=项目中产生+灵感创意+生活中触动

我经常发现非常火的一些App（比如“饿了吗”）推出后，就会听到一些人