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腾讯文档:Office不是最方便的办公软件 试过在线协同办公吗

时间:2018-11-15 16:33:43浏览:1万+

在使用 Microsoft Office 时,有没有人和小编有同样的烦恼——无法在线共享,一个项目下来,有六七个同名文件都是常见的。

为了更好的提升工作效率,小编扒出了一款可以在线协作的软件——腾讯文档,里面的在线表格、在线文档和在线收集表的功能都很强大,在满足在线共享文档的同时,操作更加方便快捷。

腾讯文档截图1

在线多人协作

腾讯文档最酷炫的功能,就是可以多人在线协同办公。

在线协同功能强大,甚至可以让你看到同事正在编辑的内容。收到文档就可以直接打开、编辑,不需要来回切换程序,还能清楚地看到他人正在编辑的内容。

有需要调整的地方可以及时和同事沟通,一起协作快速地完成任务。

能快速、便捷地共享文档。当你完成工作后,直接分享链接,同事就能通过链接查看文档。

文件创造者可以为其他人开通编辑权限,这样就能实现多人在线协同办公,与此同时还能避免其他无关的人编辑文件,保证了文件的安全。


版本的修订记录清晰可见。文档被编辑后会保留一个新版本,每一次的修改都能更直观、清楚地看到。

腾讯文档截图2

小编不禁流下了感动的泪水……突然觉得,自己杂乱的文件夹还能再拯救一下。


在线共享却特别安全。文档安全的保障,可以通过为文档添加水印、设置协同者来实现,最主要是有腾讯技术做保障,拥有独立服务器部署,所有文件安全加密。

便捷的操作和全面的工具栏

腾讯文档中的在线表格功能最为强大,有丰富的公式协助你工作,更可以多人同时编辑一个表格,大幅提高了工作效率,不必一直在群内收发文件,电脑桌面都跟着变整洁了。

很多人都遇到过电脑崩溃、文档丢失的情况,腾讯文档支持云端实时保存,不必担心网络问题,离线也能同步文档,电脑崩溃已经不能成为阻拦自己办公的理由了。


在线收集表也是一个很实用的功能,应用场景很丰富,做调研、统计、数据收集再方便不过了。

制作在线收集表很便捷,编制的题目都能找到与之相应的答题方式。涉及身份证、家庭住址等隐私问题时,可以使用收集表来收集数据,可以更好地保护填写者的隐私。

收集表中还提供了大量的模板,拿来做参考或套用都可以。收集到的数据也能一键生成在线表格,方便进一步编辑。


腾讯文档截图3

除此之外,在线文档中也有很多人性化的功能,比如水印。

Microsoft Office Word 的水印不能选择水印密度、文字内容等,在线文档的水印打开就是自定义模式,定制自己专属的水印来保护文件。


小编在使用过程中,还发现了一个很酷的智能翻译功能,能一键翻译页面中的字,支持中英互译,准确率很高。


这样一款全能的在线协同办公的软件,当然也是全平台覆盖的,Web、Mobile Web、iOS、Android 都可以无缝衔接,能用微信qq企业微信扫码授权登录。

如果你只想简单体验一下的话,打开网页就能查看、编辑文档。


能全平台同步文件,能多人协同办公,能离线保存文档,还完全免费!如果你办公真的能不用 QQ、微信、企业微信和 TIM,也能通过链接把文档分享出去。不过,这些 APP 都不用的人很少吧……

腾讯文档截图4

尾巴

腾讯文档可以满足日常工作需求,还可以在线协同办公,文件的安全也有保障,小美这一番体验下来,都找不到有什么缺点,已经被协同办公吸引了全部视线,能看到同事在文档中打字的感觉,真爽!

如果大家也有在线共享文件的需求,不如试一试腾讯文档。



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