wps office怎么保存文档 wps office保存文档的方法

若要快速保存WPS文字的文档，请在“快速访问工具栏”上，单击“保存”

位置：界面左上角，WPS文字下拉菜单下找到“保存”。

使用保存文件：

要在不同位置或以不同格式保存文档，可使用下列方法进行保存文档：

一、保存文件副本

1、在左上角的“WPS文字”菜单上，单击“另存为”。

2、在“文件名”框中，键入文件的新名称，若要在其他文件夹中保存文件的副本，请在“保存在”下拉列表中，选择其它保存位置。

3、单击“保存”。

文档切换标签示图：

二、用另一种格式保存文件

1、参阅上面“保存文件副本”小节的1和2步。

2、然后单击“保存类型”列表，选择保存文件的格式。

3、单击“保存”。

三、保存时，使用嵌入字体

1、在左上角的“WPS文字”菜单中，单击“选项”对话框。

2、在常规与保存下，勾选“将字体嵌入文件”。

3、保存后，特殊字体会被保存下来，文件移动到没有特殊字体的环境下也可以正常显示。

四、生成备份文件的设置

在第一次保存时是否生成备份文件的设置，具体步骤如下：

1、在左上角的“WPS文字”菜单上，单击右下角的“选项”。

2、在“选项”对话框中，选择“常规与保存”选项卡。

3、根据您的需要，确保是否勾选“第一次保存时是生成备份文件”复选框。默认情况下会勾选复选框，表示会生成备份文件。

五、文件默认格式的设置

文件保存的默认格式的设置，具体步骤如下：

1、在左上角的“WPS文字”菜单上，单击右下角的“选项”。

2、在“选项”对话框中，选择“常规与保存”选项卡。

3、通常将保存为“Microsoft Word”的“.doc”为后缀的文件(安装WPS Office时，可选择默认不保存为“*.doc”格式的文档),您也可以根据实际需要在“保存类型”列表中，选择保存的格式。

WPS文字提供的可保存类型包括：*.wps、*.wpt、*.doc、*.dot、*.rtf、*.txt、*.docx、*.dotx、*.docm、*.dotm、*.htm、*.html、*.mht、*.mhtml等。