excel if函数怎么用 if条件函数用法总结及操作

IF函数在EXCEL中是一个基础函数，多用于条件判断，然后根据条件判断的结果返回对应的内容。IF函数的使用非常*，特别是在单条件判断的时候，用好IF函数可以帮我们完成很多功能。

IF函数用法：判断一个条件是否满足：如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值。

IF函数语法格式： =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 。

通俗的说法，就是IF是条件判断函数：=IF（测试条件，结果1，结果2），即如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

实例说明：

一、IF函数单条件使用方法

比如，上图表格，数学成绩结果为60分以上（含60分）为合格，60分以下为不合格，需要在D列标注出来。

则在D列执行如下函数：

在D2单元格输入：=IF(C2>=60,"合格","不合格")，再把此单元格公式往下填充，即可。

注意：公式中的"合格","不合格"的双引号，要在英文输入法情况下输入的引号（"）。

如下图：

公式说明：公式=IF(C2>=60,"合格","不合格")中，C2>=60为条件，当条件为真时，返回“合格”，否则返回“不合格”。

二、IF函数嵌套多条件使用方法

比如，上图表格，想要在D列显示如下结果：

成绩≥90显示：优，

80≤成绩<90显示：良，

70≤成绩<80显示：中，

60≤成绩70显示：合格，

成绩<60，则显示：差。

则在D列执行如下函数：

在D2单元格输入：

=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))))，

再把此单元格公式往下填充，即可。

如下图：

公式说明：公式=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))))，由4个IF组成，即在一个IF嵌套了三个IF。

*个IF条件为C2>=90，如果条件为真，则结果返回”优”，

否则执行IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))。

第二个IF条件为C2>=80，如果条件为真，则结果返回”良”，

否则执行IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))。

第三个IF条件为C2>=70，如果条件为真，则结果返回”中”，

否则执行IF(C2>=60,"合格","差")。

第四个IF条件为C2>=60，如果条件为真，则结果返回”合格”，

否则结果返回“差”。

在写IF函数嵌套多条件公式时，要注意以下事项：

1.在输入函数的内容时需要将输入法切换为英文格式；

2.大于等于的表达式为>=；

3.按分值由高至低进行函数的嵌套。

4.在输入括号时同时输入左括号和右括号，这样括号数量和层级就不会出现问题，养成良好的习惯对以后学习其他函数也是很有帮助的。

5.if判定的数值区间要涵盖齐全，案例中对大于90，小于60的数值全部进行了包含。

6. if *多只能嵌套 64 个 if，尽管如此，在写公式过程中，尽量少嵌套 if；一方面便于阅读与修改，另一方面执行效率也高一些。

7. IF函数就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例，我们就按照从高到底的顺序。千万不能>=90之后紧接着判断>=60，这样跳跃式的。

三、 if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法

（一）用 And 组合多个条件，为“与”的关系

比如，上图学生成绩表格，要找出数学、语文、英语三科成绩都及格的学生，就得使用IF函数和AND函数结合，利用AND()函数来说明同时满足多个条件。

AND()函数语法是这样的，AND(条件1=标准1，条件2=标准2……)，每个条件和标准都去判断是否相等，如果等于返回TRUE，否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均为真时返回TRUE，也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。

所以上图想要三科成绩都及格的在F列显示合格，否则显示不合格，需要在F2输入公式：

=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格","不合格")，再把此单元格公式往下填充，即可。

如下图：

公式说明：公式=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格","不合格")中，当C2>=60,D2>=60,E2>=60三个条件同时为真，返回“合格”，否则返回“不合格”。

（二）用 Or 组合多个条件，为“或”的关系

比如，上图学生成绩表格，要找出数学、语文、英语三科中有任意一科及格的学生，就得使用IF函数和OR函数结合，利用OR()函数来说明只要满足多个条件中的一个或一个以上条件。

OR()函数语法是这样的：OR(条件1=标准1，条件2=标准2……)，和AND一样，每个条件和标准判断返回TRUE或者FALSE，但是只要所有判断中有一个返回TRUE，OR()函数即返回TRUE。所以上图想要任意一科及格的在F列显示是，否则不显示，需要在F2输入公式：

=IF(OR(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"是","")，再把此单元格公式往下填充，即可。

如下图：