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员工打卡老板不用来——《钉钉》

时间:2017-08-07 10:51:38浏览:1万+

《钉钉》是一款由阿里巴巴官方推出的团队沟通软件,它将打卡,联系,讨论,邮件等众多工作中所需要的功能全部融合在了一款软件中,用户使用这款软件可以直接在手机上上班打卡,还能彼此之间相互发送工作所需要的压缩包,每个单位的每个部门的不同员工,都会被上司各自分类在不同的群中,这样就省去了很多繁琐不必要的入群程序,即使是新员工,上班的第一天只要注册了账号也可以很快融入钉钉上的团队。

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【上班打卡】

那种依靠指纹或者是上班卡打卡的时代早已经过去,作为一个wifi被使用广泛的时代,上班打卡也需要与时俱进,《钉钉》内置功能上班打卡,就是依靠WiFi来进行的,每一个公司即使没有给员工使用的WIFI,但是也有内部wifi,只要员工手机打开了无线网搜索功能,《钉钉》感知到手机已进入公司wifi范围内,这个时候打卡的话就会默认为上班。

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由于每个公司要求上班和下班的时间不一样,所以这个打开的详细内容需要公司管理员后台设置,除了正常的上班下班打卡之外,《钉钉》还可以统计外勤工作的天数以及让员工更有效率的申请放假等等内容。员工在《钉钉》上提交需要请假的内容,上司可以直接在自己的《钉钉》上进行审批,非常方便。

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【网上通话】

网上通话看似很多软件都可以做到,但是《钉钉》作为一款办公软件,它的网上电话属于有指向性的,一个公司内部人员的通话,《钉钉》让每个企业组织都有自己的专属电话,公务和私事可以分开进行打电话,而且从不漏接,员工之间打电话直接免费。

除了一般的工作电话,《钉钉》亦可进行电话会议,多个人可以同时在一个房间里进行交流,让面试,汇报等变得更加效率。

为了能让公司内部更好得进行通话,“钉钉”电话还拥有统一的通讯录,需要跟谁打电话直接在公司通讯录中查询,及时刚来的新员工也能立刻上手,无需更多教学。

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【DING】

DING是一种类似于便利贴的功能,以前我们很多人喜欢把东西写在便利贴上在贴在办公桌附近,有了《钉钉》之后,这种功能显然就转移到了这里,而且你不但可以给自己贴DING,你还可以给所有成员都贴DING,这个通常用于领导对员工进行任务的布置,但是任务又不需要立刻就去做,贴在这里作为提醒。

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【钉钉安全

由于《钉钉》是各个团队和组织的各种内容的仓库,里面存有一些机密内容,因此保密工作就显得非常重要,而这款由阿里巴巴出品的移动办公平台,采用的全部都是银行级别的加密技术方法,对敏感数据的保护尤为突出,是一款企业和公司都可以放心大胆得使用的软件。

【总结】

《钉钉》是一款可以让企业全体员工自己动起来的软件,因为在这里,所有需要布置的,分享的,需要检查的安排的任务,全部可以在软件上被安排和分享出来,这样一来及时老板不在单位,也能掌握几乎整个公司员工的动态以及工作情况。

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但是负面问题也是不可避免的,在人员众多的大公司,《钉钉》的存在可能会让一些人的隐私暴露,而且作为企业的管理层,这款软件使用的部分功能可能要收取一定费用。


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