wps怎么筛选出想要的 wps筛选功能的使用

新建一个临时表册，录入一些数据，作为试验用。

将标题行选中，点表格顶上菜单中的“筛选”。

这时在每个标题右侧出现一个小倒三角。

首先，让我们来筛选“民族”。点击“民族”旁边的小三角，弹出筛选面板如图。

这里可以全选、单项先、多项选。是全选就把“全选”前面的小方格选上，里面出现一个勾。单选、多选时，先将“全选”前面的勾去掉，再勾选要选择的内容。如图，单选“苗”族，点击“确定”。

这时表中就只出现民族为“苗”族的学生。再次勾“全选”可以出现全部学生信息。

以上为内容的筛选。内容的筛选还可以选择“升序”、“降序”。以“姓名”为例，如果选择“升序”时，筛选出的姓名将以升序排列；如果选择“降序”时，筛选出的姓名将以降序排列。如图为将筛选结果降序排列。

在文字筛选中，还可以进行“文本筛选”或自由筛选。仍以刚才的“民族”为例，进行“文本筛选”。点击“文本筛选”后，如图。此时可以进行“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包含”、“不包含”以及“自定义”内容的筛选。

选择“包含”进行筛选，弹出面板如图。

在“包含”后输入“仡佬”，也可以输入别的文字进行筛选。注意此时还可以选“与”、“或”在下框中输入第二个筛选条件项。如果在输入中不知道具体是哪些文字，可以用“？”代表单个字符，用“*”代表任意多个字符。

点击“确定”，筛选结果如图。

此时若需返回，可以在筛选中“清空条件”，或者进行“全选”。这样表册又恢复到原来的模样。

实际上，在点击小三角后，可以看到光标在一个条形框里闪烁。我们可以利用这个条形框进行任意筛选。如输入“佬”字，下面出现的民族就只有“仡佬”。点击确定，就筛选到仡佬族学生的信息。

以上仍是对内容进行筛选。利用WPS，还可以对格式进行筛选。格式筛选主要为颜色的筛选。颜色可以分为字体颜色、底纹颜色。以“姓名”为例，进行字体颜色筛选。点击小三角选择“颜色筛选”后界面如图。

选择黑色字体筛选结果如图。

选择红色字体筛选结果如图。

在格式筛选中，还可以进行底纹颜色筛选。以“民族”为例，点击“颜色筛选”如图。

如果选择白色底纹，筛选结果如图。

如果选择橙色底纹，筛选结果如图。

以上为如何利用WPS进行筛选的问题。WPS还有一个自动统计功能，即在进行筛选操作后，表册会自动统计出总个数、筛选到的个数。如刚才的橙色底纹筛选，在表册左下方就出现了“在6个记录中筛选出2个”字样。利用这一功能，可以更快地统计个数，而不必在筛选出来后再一行一行地去数。

有人在筛选操作后，不知道怎样恢复表册未筛选时的模样。有两个方法可以恢复。一是注意观察标题行中，有无小三角变成物品层叠模样的情况，如图。如果有，说明在本标题中进行过筛选。点击此标志在“内容筛选”中勾“全选”后确定就可以恢复全部数据了。

另一个方法，是取消筛选。先选择整行标题，再把表册顶端菜单中的“筛选”点击一次。

结果，表中的所有学生信息都出现了。而且，原先在标题行每一单元格中出现的小三角也全部没有了。这说明，刚才已经取消了所有筛选操作。