维克采购管理系统 3.01

　　维克采购管理系统是一款功能强大的采购软件，通过计算机技术来协调采购业务，可以优化采购流程，减少采购环节，提高采购效率，节省时间及人力成本，提高采购效率。

软件特色

　　1.准确查询业务数据，包括订单查询、收货查询、付款查询、往来账目等;

　　2.通过计算机系统控制采购过程，采购经理制定采购任务并随时获知执行进度;

　　3.采购业务员随时获知采购订单执行进度，包括到货记录、结账信息等;

　　4.对采购数据进行有效的统计与分析，掌握有用信息，包括价格、供货商信息;

　　5.为生产、销售部门提供成本信息;

　　6.其他相关报表有订单执行明细、订单执行汇总、采购收货汇总、采购付款汇总、供应商汇总、采购员汇总、日月汇总分析等;

功能介绍

　　1.采购计划管理

　　采购计划管理功能对企业的采购计划进行的制定和录入，为企业提供及时准确的信息查询。系统支持对定期采购计划(如周、月度、季度、年度)和非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)的分类管理。通过对采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，并直观的反映计划的执行进度情况。采购经理根据生产任务及销售需求制定采购计划单录入本系统，采购业务员依据计划并结合自身的采购类别对供应商进行询价洽谈并最终生成订单，提供给采购经理审核;

　　2.采购订单管理

　　采购订单管理功能以采购计划单为依据，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的统计和监控。采购订单可以直接打印传真给对应的供应商或导出到Excel表格。

　　3.发票管理

　　发票管理是采购结算管理中重要的内容。通过本系统可以清晰的获知各供应商应付款，已开发票，未开发票及开票日期等信息，破解发票管理混乱的局面，提高工作效率。

　　4.其他管理

　　支持采购退货管理，记录订单及计划的到货情况，传递给财务付款;

　　支持订单手动关闭功能;

　　支持应付款管理以及付款明细账;

　　支持基本信息管理，包括供应商资料、货品资料、员工资料及其他设置;

　　支持系统维护功能，包括操作权限、数据备份及恢复、数据压缩、数据清理等;