飞书会议室 5.12.11

飞书会议室是飞书推出的会议室软件，集会议软件、硬件支持、无忧服务为一体，全方位的解决方案为团队带来高效愉悦的会议体验，使用飞书会议室，需要先对飞书会议室进行部署，将飞书会议室应用与线下会议室进行绑定并和飞书会议控制器应用进行配对。

使用方法

1.前期准备

•保证外设安装完整，电源连接正确。

•部署过程请准备 USB 鼠标和 USB 键盘。

•检查桌面端和 ipad 端的时区、日期和时间及系统语言是否一致和准确。

•如果会议室部署了双屏，检查显示器的扩展模式是否为扩展模式，即主屏显示日程列表，副屏仅显示背景图。

2.应用安装

将飞书会议室应用安装至主机端，将飞书会议室控制器应用安装至控制器端。

3.会议室绑定

3.1 在主机端将线下会议室和飞书会议室应用进行绑定

方式一：扫描二维码

打开飞书会议室应用，使用有会议室部署权限的飞书手机端扫描二维码进行身份认证。完成认证后，在手机端选择会议室，点击绑定。绑定成功后，手机端显示“成功绑定”，会议室屏幕将同步显示与控制器配对的 6 位字母配对码。

注：了解如何配置会议室部署权限获得扫码权限请戳：如何配置会议室部署权限

方式二：输入访问码

打开飞书会议室应用，点击输入访问码，输入配置会议室部署权限时生成的访问码进行身份验证。完成认证后，在主机端选择会议室，点击绑定。绑定成功后，线下会议室屏幕将同步显示与控制器配对的 6 位字母配对码。

注：了解如何配置会议室部署权限生成访问码请戳：如何配置会议室部署权限

3.2 在控制器端将飞书会议室应用和飞书会议室控制器应用进行配对

在控制器端打开飞书会议室控制器应用，输入线下会议室屏幕显示的 6 位字母配对码，即可完成配对。

4.显示信息检查

配对成功后，飞书会议室控制器将显示时间、会议室名称、今日日程以及新会议、会议 ID 入会、投屏按钮。线下会议室屏幕将显示会议室名称、时间和日期、投屏码及今日日程。检查线下会议室屏幕和飞书会议室控制器上显示的信息是否一致。

5.安装版本检查

点击控制器右上角的设置按钮>关于，检查当前安装的飞书会议室控制器版本和飞书会议室版本是否符合预期。若发现版本错误，请将应用删除后重新安装正确版本。

6.音视频设备选择设置

点击控制器右上角的设置按钮，轻触界面底部，使用有会议室部署权限的飞书手机端扫描二维码或输入访问码后即可解除设置锁定。解除设置锁定后，可以手动选择并确认会议室所部署的麦克风、扬声器和摄像头设备。轻触界面底部即可锁定设置功能，防止再次更改。

7.启动引导式访问

建议使用 iPad 自带的引导式访问功能，可以使 iPad 屏幕始终保持在飞书会议室控制器应用界面，避免因误操作导致程序退出。

•打开 iPad 引导式访问功能：点击设置>辅助功能>引导式访问，开启引导式访问并设置密码。完成设置后，重新打开飞书会议室控制器应用。连续点击 3 次 Home 键后点击右上角的开始即可打开引导式访问功能，此时飞书会议室控制器应用将不可随意退出。

•关闭 iPad 引导式访问功能：连续点击 3 次 Home 键后输入设置好的引导式访问密码，点击左上角的结束即可关闭引导式访问功能，此时可退出飞书会议室控制器应用进行其他操作。

8.设置屏幕常亮

建议设置屏幕常亮，开启屏幕常亮可以保证会议室控制器操作更加稳定，设置方式如下：

•iOS 12 及以下设备：

◦设置>显示与亮度>自动锁定>永不；

◦设置>通用>辅助功能>引导式访问，开启引导式访问和镜像显示器自动锁定。

•iPadOS 13 及以上设备：设置>辅助功能，开启引导式访问，屏幕自动锁定设置为永不。

9.会议室解绑

打开飞书会议室应用，点击界面左下角的解绑。使用有会议室部署权限的飞书手机端扫描二维码或者输入访问码完成身份验证后即可解绑。