晨科文件档案管理系统 3.6

　　晨科文件管理系统是一款安全、高效、便捷的文件档案管理系统，具备文件的综合管理功能，能够实现从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文件过程的管理，同时还拥有下载、审批、打印、权限查询等功能。

基本简介

　　晨科基于当前企事业单位文件管理存在的现状与问题，研发出了高效的文件管理专业化平台，具备文件的综合管理功能，实现企事业单位文件从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列文件过程的管理，同时文件可以进行更新、下载、预览、打印、借阅、审批、打印、权限查询等功能，也可实现用户对下属单位文件业务工作的管控，全面实现文件电子化管理。

软件特色

　　1、晨科文件档案管理系统可以满足大部分企业对文档的存储需求

　　2、公司可以在软件建立存储系统，可以设计资料库

　　3、直接从本地上传文件，实现更集中的文档管理方案

　　4、每个部门的资料都保存在晨科文件档案管理系统

　　5、实现远程资料上传和下载，在任意电脑查找资料

　　6、实现更快速的文档下载，实现更灵活的检索方式

　　7、各部门的资料都可以立即同步，再也不需要到部门收取文件

　　8、提供信息安全设置，可以对文档设置权限，可以设置访问权限

　　9、所有资料都在服务器保存，不需要担心文档丢失

　　10、一个人就可以管理企业文档，节约人工费用

功能介绍

　　文档管理

　　文档维护：显示选中的目录的详细内容，包含下级目录、文档、图片的具体文件。可全面管理目录内文档资料，统计当前目录下文档数量;对文档可进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作。右方显示选中的文档的相关文件属性，如编号、创建人、文件大小、标签、版本等信息，并对当前的文档进行订阅或收藏操作。

　　标签设置：可以为文档设置标签，方便搜索与分类。

　　文档分享：可以对自己有权限的文档进行分享。

　　版本管理：可对文档进行版本更新，回退，编辑，旧版本下载。

　　水印管理：在对文档进行预览、打印和下载时水印内容的管理，具有通用水印和目录水印，可由用户自主添加或删除、修改，自由选择是否将水印应用至下级目录，或对下级目录单独设置水印。

　　在线预览：文件预览支持音视频、文档、图片等各种格式文件，

　　MP4PDFWORDEXCELPPTAUTOCADJPGPNG等，无需下载，可直接预览查看和打印

　　审批管理

　　审批流程：审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程，包括对流程名，不同审批环节的环节名称和审批人设置，分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅，实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。

　　审批列表：分为待审批单据、已审批单据、我送审的文档、我的借阅申请分类数据显示列表。

　　审批基础设置：审批基础设置分为审批状态和审批级别。审批状态是对文档的状态显示分为未送审、审批中、已审核、审核退回;审批级别时对审批流程的规范程度，设置审批等级。

使用方法

　　档案统一管理

　　晨科档案管理系统搭建海量文档的集中存储平台，包括电子文件，电子档案及实体档案等都可以在这个平台中安全高效地进行管理。

　　信息共享便利

　　包括文件查询、统计、维护等。可创建不同档案类型目录，分类存放各类文件和档案，获得权限后可上传附件文件、浏览文件、分享文件等。

　　信息检索

　　强大的*搜索功能，可以基于档案编号、创建人、创建时间、目录等属性组合搜索，个性化的信息检索功能帮助用户从海量档案中准确定位所需档案以及实体档案存放的位置。

　　审批申报

　　审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程，包括对流程名，不同审批环节的环节名称和审批人设置，分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程；目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅，实现对送审档案或借阅档案的自定义流程审批。分为待审批单据、已审批单据、我送审的档案、我的借阅申请分类数据显示列表。审批基础设置分为审批状态和审批级别。审批状态是对档案的状态显示分为未送审、审批中、已审核、审核退回；审批级别时对审批流程的规范程度，设置审批等级。

　　档案库房

　　库房管理是针对实体档案的存储，自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理，方便档案借阅以及维护管理，可对档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。显示当前所用库房的库房ID、库房名称、创建人、创建时间、柜子数、盒子数以及存储的文件数等库房属性。

　　档案审计

　　完善的系统日志和审计记录，系统自动记录用户对档案的相关操作及操作时间，一旦出现问题可有据可寻。

　　统计报表

　　系统自动统计文件的上传、下载、阅读、更新、收藏量，从而进一步加强档案的管理。

　　数据备份

　　系统提供定时备份数据功能，以免数据丢失给用户造成不可估量的损失。

　　信息安全

　　权限设置：可针对用户、部门及岗位进行细腻的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印等操作。